各二级学院：

根据亚洲信誉平台工作安排，6月18日举行2022届毕业生毕业典礼，6月27日学生完成学业考试后放假离校。一年一度的暑假将至，为做好暑假前学生离校工作，确保学生离校安全、文明、有序、规范。现就此项工作通知如下:

一、高度重视，把安全教育放在首位

全体人员牢固树立“学生安全第一、稳定压倒一切”意识，充分认识暑假放假前学生安全工作的特殊性，高度重视暑假前学生安全稳定工作。要从实际情况出发，有针对性地制定好、安排好、落实好各项安全保障措施和应急工作预案，防止各类治安案件、伤害事故、意外事故、群体性事件的发生，确保暑假学生离校前的安全稳定。

二、成立专班，把工作责任抗在肩上

亚洲信誉平台由学生工作处牵头，成立督查工作专班，在加强日常考核的同时，严格执行安全工作一票否决制，并将暑假前学生离校工作作为期末中心工作进行专项考核；对出现的重大安全事故的责任部门、责任人实行责任追究；

二级成立以书记为组长，副书记、辅导员、宿管员为组员的工作组，针对暑假前的特殊时间节点，加强全体学生的安全教育，提高学生安全防范意识，辅导员针对不同学生群体，开展安全教育主题班会，并建立相关台账；加强学生管理，越到关键时刻越不能放松，坚持“守土有责、守土担责、守土尽责”，严格按照湘信院网投平台通〔2022〕15 号文件《关于进一步加强期末学生安全教育管理与防范工作的通知》精神，针对所有学生要“落实去向、关注动向、交待注意事项”；针对问题学生要“做好排查，搞好检查，不留尾巴”；所有学生请假及外出要流程规范、工作留痕；未经批准各级学生组织和班级不得到校外开展集体活动，校内活动要做好安全预案，防止学生酗酒、打架斗殴、夜不归等违纪情况发生，使活动在可控范围内。

三、明确任务，把过程落在效果上

（一）加强毕业生离校管理

1.办理离校手续时间：6月18日—7月12日。

2.主要工作安排：

（1）开展离校教育：毕业生离校前，二级学院需以班为单位召开主题班会，对其进行交通、财产、消防、疫情防控等为重点的安全教育和感恩教育，确保毕业生安全、文明、有序、快乐离校。已落实工作岗位的毕业生原则上在规定的时间内离校，对确实因特殊情况不能按时离校的毕业生以二级学院为单位向学生工作处报备，经统一协商后妥善解决。

（2）办理党团组织关系转接：转接手续按党委工作部与校团委规定的相关程序办理，地点为：双创大楼一楼106办公室及各二级学院团委组织部。

（3）完成财产清查：毕业生离校前，各二级学院需配合平台处完成学生寝室财产的清查、理赔工作。寝室空调摇控器押金及28栋、29栋钥匙押金学生凭有效身份证找各自宿管员领取，寝室门卡统一交各自宿管员回收。在图书馆借阅了图书资料的学生按图书馆有关规定归还。教材费及考证培训等费用待财务处核算后统一汇入学生个人账户。

（4）打扫环境卫生：学生离校前，二级学院需安排毕业生对各自的寝室进行彻底大扫除，大扫除完成后联系平台处组织验收。

（5）排查安全隐患：毕业生离开寝室时需随身携带个人贵重物品，同时关闭电源，确认电器、插座等是否在安全状态，杜绝火灾隐患；最后离校的学生，应认真检查门窗是否落锁，防止被盗。

（6）保持联系畅通：毕业生离校后，辅导员应采取电话、QQ、微信等方式与学生及学生家长进行联系沟通，及时告知与学生相关的信息。

（7）线上办理”2022毕业离校审批”：

学生申请->宿管员审核->辅导员审核->财务处审批->图书馆审批->二级学院审批->平台处终审备案->保卫处查阅。（宿管员、辅导员、财务处、图书馆四个步骤可同时进行）

（二）加强“顶岗实习”学生离校管理

1.办理离校手续时间：6月27日前。

2.主要工作安排：

（1）实行申请审批制度：学生离校参加“顶岗实习”须办理离校手续，二级学院初审，学生工作处终审，严格审批流程，所有学生必须遵守亚洲信誉平台离校和顶岗实习相关规定，未经审查批准的学生不得离校。

（2）签订安全责任书：学生工作处负责制作“顶岗实习”学生《安全责任书》，学生离校前，应与所在二级学院签订一式两份的安全责任书。

（3）完成财产清查：学生离校前，二级学院需配合学生工作处社区中心完成学生寝室财产的清查、理赔工作，所有理赔费用及时交后勤处，并协同后勤处做好其维修工作。寝室钥匙及空调摇控器押金学生凭有效身份证找各自宿管员领取。

（4）打扫寝室卫生：学生离校前，二级学院需安排学生对各自的寝室进行一次彻底的大扫除，大扫除完成后请联系学生工作处组织验收。

（5）排查安全隐患：学生离开寝室时携带好个人所有物品，同时关闭电源，确认电器、插座等是否在安全状态，杜绝火灾隐患；最后离校的学生，应认真检查门窗是否落锁，防止被盗。

（6）线上离校手续办理：

学生申请->宿管员审核->辅导员审核->二级学院审批->平台处终审备案->保卫处查阅。（宿管员、辅导员两个步骤可同时进行）

（三）加强其他学生离校管理

1.办理离校手续时间：6月27日前。

2.主要工作安排：

（1）严查学生请假情况：二级学院严把请假关，每天18:00前对请假学生进行详细登记，对未正常请假手续擅自离校学生的情况进行清查，将清查情况报至学生工作处；及时与家长联系跟踪学生情况，做到“发现问题不过夜、联系家长不过夜、查清行踪不过夜”；同时对此类学生一律以旷课论处。

（2）严查就寝情况：辅导员、宿管员、寝室长要加大查寝力度；二级学院对学生夜不归寝情况要连夜统计、跟踪、查找，检查情况于每晚23：00点前报平台处；平台处会同保卫处于6月25日前对全校所有寝室进行一次安全排查，及时处置安全隐患；学生工作处对不履行寝室管理要求的辅导员、宿管员严格考核，对违反寝室管理规定的学生依照《学生手册》严肃处理。

（3）寝室财产管理：有搬迁任务的学生按照二级学院的安排，集中时间与精力完成寝室搬迁，做到有序、安全，各宿管员要在搬迁前对寝室财产进行清理。所有学生离开寝室时需随身携带个人贵重物品，同时关闭电源，确认电器、插座等是否在安全状态，杜绝火灾隐患；最后离校的学生，应认真检查门窗是否落锁，防止被盗。

（4）网投平台环境卫生：学生放假离校前，二级学院需安排学生对所辖公共区（含除杂草）、教室、寝室等进行全面彻底大扫除，平台处在6月23日分项进行检查验收。

（5）离校手续办理：

学生申请->宿管员审核->辅导员审核->二级学院审批->平台处终审备案->保卫处查阅。（宿管员、辅导员两个步骤可同时进行）

四、把握标准，把服务做到细微处

1.各学院和相关部门要熟悉所有离校手续办理流程，指导学生顺利办理相关手续。

2.各相关部门安排专人负责学生离校工作，强化服务意识、安全意识，确保毕业生有序、安全离校。

3.严格落实信息报送制度，如出现异常情况，相关人员应在第一时间内向领导报告，并及时做出妥善处置，杜绝迟报、漏报、瞒报现象发生。

4.所有学生均采取线上办理离校手续，办理渠道：PC端：一站式服务平台https://eportal.hnuit.edu.cn；移动端：湘信智慧APP。登录后首页选择“学生服务”->“学生离校”，线上审批程序完成后自动生成表单，学生本人下载打印交辅导员存档。

                              学生工作处

                                2022年6月14日